BerlianPos.Com | JSCgroupmedia ~ Salah satu hambatan komunikasi adalah tempat yang luas atau penyebaran geografis. Bayangkan ketika Anda harus berkoordinasi dengan tim yang tersebar di beberapa titik terlebih di daerah industri yang cukup luas.
Terbatasnya jangkauan spektrum radio sering kali terjadi sehingga menyebabkan komunikasi Anda terputus begitu saja. Lalu bagaimana jika hal ini terjadi saat dalam keadaan darurat? Selain komunikasi terputus, hal ini tentu mengancam keselamat tim Anda yang bertugas karena tidak dapat memberikan tanggapan secara realtime.
Namun, nampaknya hal ini merupakan cerita masa lampau yang bisa dengan mudah Anda atasi yaitu dengan teknologi HT dengan jangkauan terjauh berbasis aplikasi yang menggunakan konektivitas internet ketika menggunakannya. 
Dimana komunikasi antar tim Anda sudah tidak lagi terbatas karena jarak geografis. Berwujud aplikasi, Anda dimungkinkan untuk mengfungsi gandakan ponsel pintar menjadi HT modern. Artinya Anda dapat dengan mudah berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim.
Tantangan Komunikasi Industri
Komunikasi efektif adalah elemen penting tidak hanya untuk kepentingan salah satu departemen saja, namun juga untuk antar departemen yang lebih luas. Komunikasi efektif dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas informasi sehingga menjadi salah satu pendukung dalam tercapainya tujuan perusahaan atau industri.
Luasnya area kerja menimbulkan tantangan tersendiri dalam berkomunikasi. Terbatasnya jangkauan radio atau spektrum radio adalah permasalahan umum yang kerap dihadapi pekerja di area kerja mereka.
Ditambah lagi tuntutan dan keharusan mereka untuk tetap terhubung terutama dalam kondisi darurat yang membutuhkan kecepatan. Oleh karena itulah, perangkat komunikasi HT dengan jangkauan terjauh diperlukan untuk mengatasi hal ini.
Lalu apa saja yang bisa dilakukan untuk tetap membangun komunikasi efektif?
Menjawab Tantangan Komunikasi Industri
Karena luasnya area kerja seringkali perangkat komunikasi tradisional seperti HT konvensional sudah tidak dapat diandalkan dan kurang mendukung dalam penggunaannya.
Salah satu penyelesaian masalah yang bisa dilakukan adalah penerapan HT dengan jangkauan terjauh untuk memfasilitasi komunikasi jarak jauh sehingga koordinasi tetap berjalan efektif layaknya komunikasi dengan jarak dekat.Â
Memasuki era digital, saat ini HT sudah mulai berkembang menjadi HT digital berbasis aplikasi. Aplikasi HT ini merupakan sebuah terobosan alat komunikasi yang memungkinkan satu individu dengan individu lain tetap terhubung satu sama lain.
Aplikasi HT memfasilitasi komunikasi tanpa batas bagi setiap individu di area kerja yang luas sehingga memberikan kemungkinan mereka untuk berkomunikasi maupun tanggap dalam situasi darurat.
Aplikasi HT menjembatani kesenjangan antar individu serta memastikan bahwa setiap individu tetap terhubung tanpa adanya batasan tidak peduli seberapa jauh jarak mereka.
Perbedaan Aplikasi HT Digital dengan HT Konvensional
Pada dasarnya, fungsi utama HT berbasis aplikasi tidak jauh berbeda dengan HT konvensional pada umumnya yaitu menjadi sarana komunikasi yang menghubungkan antar pengguna point to point. Tetapi, ada keunggulan maupun nilai tambah sehingga dapat mendukung komunikasi tim lebih maksimal diantaranya:
1. Komunikasi Tanpa Batas Jarak
Aplikasi HT menggunakan konektivitas atau jaringan internet ketika menggunakannya. Dimana komunikasi antar tim tidak lagi terbatas karena jarak geografis. Aplikasi ini memungkinkan konektivitas lebih instan bersama anggota tim dimanapun mereka berada dengan menggunakan jaringan 4G, 5G maupun Wifi.
Disamping itu, Anda juga tidak perlu lagi meluangkan waktu untuk pengurusan izin frekuensi yang cenderung membutuhkan proses dan waktu lama. Karenanya, hal ini harus menjadi pertimbangan Anda apabila memiliki tim yang harus disebar ke beberapa titik dengan jarak yang cukup luas.
Tidak hanya perbedaan titik dalam satu area kerja, aplikasi HT dengan jangkauan terjauh bahkan dapat digunakan untuk cakupan internasional. Ini merupakan solusi strategis yang bisa digunakan saat beroperasi secara global.
2. Komunikasi Fleksibel
Aplikasi HT dapat dengan mudah Anda unduh maupun instal pada berbagai perangkat elektronik baik pada ponsel pintar maupun tablet. Setelah mengunduh, Anda cukup melakukan registrasi aplikasi sebelum menggunakannya.
Anda sudah tidak perlu mengeluarkan budget operasional pengadaan perangkat HT, melakukan pengurusan izin frekuensi radio seperti ketika Anda menggunakan HT konvensional.
3. Budget Efficiency
Ketika menggunakan HT konvensional, umumnya Anda harus melakukan investasi pengadaan perangkat dan pembangunan tower repeater agar dapat mendukung fungsionalitas HT lebih maksimal.
Hal ini berbeda ketika Anda menggunakan HT berbasis aplikasi. Anda dapat lebih menekan budget pengadaan barang. Sehingga selain dapat memfasilitasi komunikasi juga dapat menjadi solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi budget operasional pengadaan barang.
4. Keamanan Data Terpercaya
Memiliki banyak data dan data komunikasi yang bersifat rahasia dimana merupakan suatu hal yang harus diprioritaskan. Dalam memenuhi kebutuhan keamanan data perusahaan, aplikasi ini juga berbagai fitur keamanan untuk melindungi seluruh data pengguna dan informasi-informasi yang tersalurkan melalui platform ini tetap terlindungi.
Aplikasi HT dengan jangkauan terjauh tidak hanya mampu menjangkau komunikasi lebih luas namun juga memberikan kepastian seluruh pesan terenkripsi dengan lebih baik.
Pesan dienkripsi pada perangkat pengirim dan hanya dapat didekripsi oleh penerima yang dituju. Hal ini dapat meminimalisasi risiko intersepsi maupun pembacaan pesan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang.
Aplikasi HT dilengkapi dengan kontrol akses yang ketat. Dimana administrator dapat melakukan pengaturan hak akses pengguna sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.
Artinya hanya pihak yang memiliki kewenangan saja yang memiliki akses pengaturan untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap informasi sensitif atau penting.
5. Kolaborasi Tim Lebih Efektif
Aplikasi HT dengan jangkauan terjauh dilengkapi fitur-fitur yang memberikan kemudahan bagi seluruh penggunanya. Tidak hanya untuk pengguna di lapangan saja, tim di back office pun juga dapat ikut berkolaborasi.
Kemudahan Komunikasi Lapangan
Kemampuan menjangkau komunikasi jarak jauh adalah faktor terpenting untuk mempertimbangkan pemilihan sarana komunikasi HT. Tidak seperti HT konvensional pada umumnya, HT dengan jangkauan terjauh berbasis aplikasi dirancang untuk beroperasi tanpa batasan jarak.
Kemampuan jangkauan ini sangat penting untuk industri untuk menyusun skenario kerja yang membutuhkan komunikasi jarak jauh yang andal.
Selain komunikasi tanpa jarak, berikut ini kemudahan-kemudahan yang bisa Anda dapatkan ketika mengimplementasikan aplikasi HT:
1. Perpindahan Saluran Percakapan
Tuntutan seorang leader adalah mengkoordinasi seluruh kegiatan dan departemen. Menggunakan aplikasi HT memungkinkan kemudahan perpindahan saluran percakapan berdasarkan area kerja atau jenis kegiatan, seperti produksi, logistik, atau pemeliharaan.
Pengguna dapat mengakses berbagai saluran atau kanal komunikasi yang telah ditentukan, seperti channel yang dibuat berdasarkan divisi departemen, proyek khusus, atau tujuan komunikasi tertentu.
2. Tombol SOS
Tidak hanya memiliki keunggulan dalam hal jarak, aplikasi HT dengan jangkauan terjauh juga dilengkapi dengan tombol SOS untuk mengirimkan peringatan atau panggilan darurat sehingga dapat meningkatkan respon tindak lanjut yang lebih cepat. Saat SOS ditekan, aplikasi secara otomatis akan mengirimkan pemberitahuan darurat dan memberitahu mereka tentang lokasi titik koordinat pengguna.
3. Rekaman Suara
HT dengan jangkauan terjauh berbasis aplikasi, juga dilengkapi dengan kemudahan merekam pesan suara secara instan dan mengirimkannya kepada rekan kerja atau anggota tim. Hasil rekaman dapat didengarkan secara berulang.
4. Laporan Kejadian
Aplikasi HT memberikan kemudahan dalam hal pembuatan, pengiriman dan pengelolaan laporan terkait kejadian maupun insiden yang terjadi. Pengguna dapat melaporkan detail kejadian, termasuk informasi lokasi, waktu, deskripsi, dan lampiran berupa foto atau video sebagai bukti.
Laporan yang dibuat nantinya akan dikirimkan kepada manajemen, departemen, atau pihak yang bertanggung jawab untuk tindakan lebih lanjut.
Cocok untuk Industri Apa Saja?
Selain berperan sebagai HT dengan jangkauan terjauh aplikasi HT juga menjembatani pertukaran informasi antar individu di lapangan maupun backoffice. Lalu industri apa saja yang cocok menggunakannya?
1. Kawasan Industri
Kawasan Industri yang umumnya luas membutuhkan peranan Aplikasi HT dengan jangkauan terjauh untuk meningkatkan komunikasi yang efektif. Dalam hal ini pengguna dapat berkomunikasi antara departemen operasional dalam memastikan pelayanan kawasan berjalan dengan baik dan efisien.
2. Konstruksi
Aplikasi HT juga memungkinkan pengawas, insinyur, dan pekerja lapangan untuk berkomunikasi secara langsung, memfasilitasi koordinasi proyek yang lebih baik dan mengurangi risiko kesalahan.
3. Logistik dan Transportasi
Aplikasi HT dengan jangkauan terjauh memungkinkan pengemudi dan staf layanan pelanggan untuk berkomunikasi dengan cepat dan efisien, memastikan pengiriman barang yang tepat waktu dan pengelolaan operasional yang lancar.
4. Jasa Pengamanan
Pengguna dapat berkomunikasi antara petugas keamanan, manajemen, dan klien untuk pemantauan keamanan yang efektif dan tanggap.
5. Retail dan Hospitality
Aplikasi HT juga dapat digunakan untuk komunikasi dalam dunia retail maupun hospitality untuk mempercepat pelayanan kepada pelanggan sehingga menunjang kepuasan mereka.
Sebagai Aplikasi HT dengan jangkauan terjauh terpopuler di Indonesia, Digitalkie merevolusi komunikasi pada area kerja yang luas dan persebaran personil di beberapa titik.
Dengan berbagai fitur dan kemudahan, Anda dapat mewujudkan komunikasi suara secara real-time, tanggap darurat secara lebih cepat dan memperkaya kualitas informasi. Ingin mengetahui lebih lanjut? Hubungi tim Digitalkie sekarang juga! | BerlianPos.Com | DigitalKie | *** |
